如何写收据的正确写法 收据和发票的区别?

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  收据和发票的区别
  

如何写收据的正确写法

写收据看似简单，但其实也有很多讲究。一份规范的收据，不仅可以作为会计凭证，还能在纠纷发生时起到维权作用。那么，如何写收据才正确呢？本文将为大家详细讲解收据的写法步骤，并提供一些注意事项。

收据的构成

一份完整的收据一般包括以下几个部分：

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  标题：
  
  写明"收据"或"收款收据"等字样。
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  正文：
  
  主要内容，包括收款日期、收款单位、收款事由、收款金额、大小写金额、收款方式、付款单位、经办人等信息。
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  落款：
  
  收款单位盖章或签字、收款日期等。

收据的写法步骤

1. 填写标题

收据的标题一般写在正上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种：

• 直接写"收据"或"收款收据"字样。
• 把正文的前三个字作为标题，正文从第二行顶格处接着往下写。如用"今收到"、"现收到"、"已收到"作标题。

2. 填写正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以"今收到"为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容：

• 收到的钱物的数量、种类、规格等情况。
• 收款金额（大写和小写）。
• 收款方式（如现金、转账、微信支付等）。
• 付款单位（个人或单位）。
• 经办人（收款单位经办人）。

3. 填写落款

落款一般要求写在正文下方，靠右一点。落款内容包括：

• 收款单位盖章或签字。
• 收款日期。

收据的注意事项

• 收据上的信息要真实、准确、完整。
• 收据应使用正规发票纸或收据专用纸打印。
• 收据应加盖收款单位的公章或经办人的签字。
• 收据应妥善保管，以备查验。

收据和发票的区别

收据

和

发票

都是我们生活中常见的凭证，但它们之间还是有很大区别的，今天就来给大家讲讲收据和发票的区别。

一、定义不同

收据

：是单位或个人收取款项时开具的凭证，表示款项已经收到。

发票

：是单位或个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

二、用途不同

收据

：只能作为收付款的凭证，不能作为成本、费用或收入的凭证。

发票

：既是收付款的凭证，也可以作为成本、费用或收入的凭证。

三、开具主体不同

收据

：可以由任何单位或个人开具。

发票

：必须由取得发票领购资格的单位或个人开具。

四、内容不同

收据

：一般只包含收款单位或个人名称、收款金额、收款日期等基本信息。

发票

：除了包含收据的基本信息外，还必须包含商品或服务的名称、数量、单价、金额等详细内容。

五、法律效力不同

收据

：一般只具有收付款的证明效力，不具有税务凭证的效力。

发票

：既具有收付款的证明效力，也具有税务凭证的效力。

六、使用范围不同

收据

：使用范围较广，在各种收付款场合都可以使用。

发票

：使用范围较窄，主要用于购销商品、提供或接受服务等经营活动中。

以上就是收据和发票的主要区别，在实际生活中，我们一定要分清收据和发票的不同，正确使用收据和发票，避免不必要的麻烦。